ניהול קבוצות וייבוא

"ייבוא" (או "סריקה") הוא לא חיפוש של קבוצות חדשות, אלא סריקה של הקבוצות שאתם כבר חברים בהן בפייסבוק. התוכנה מתחברת לשרת שלכם, פותח את רשימת "הקבוצות שלי" שבפרופיל שלכם, אוסף את הכתובות, השמות ומספר החברים, ושומר הכול בלוח הבקרה, במדור "קבוצות". פתחו את עמוד "קבוצות" (‎/v2/groups‎) ולחצו על "ייבוא קבוצות". התוכנה עצמה לא מצטרף בשבילכם לקבוצות חדשות - קודם הצטרפו לקבוצות שאתם רוצים בפייסבוק כרגיל, ורק אז הריצו את הייבוא.

לא, אתם לא צריכים מחשב משלכם בשביל זה. הסריקה רצה על השרת האישי שלכם (שרת Windows נפרד עם התוכנות, שאנחנו מקימים עבורכם), ולא על המכשיר שלכם. אתם פשוט לוחצים על "ייבוא קבוצות" בלוח הבקרה, מכל טלפון או מחשב. יתרה מזו, אפשר לסגור את העמוד מיד אחרי ההפעלה - הסריקה תמשיך לרוץ על השרת גם בלעדיכם.

אין הגבלה על מספר הקבוצות - מיובאות כל הקבוצות שחשבון הפייסבוק שלכם חבר בהן. כמה בדיוק יימצאו תלוי רק בכמה קבוצות אתם חברים. בסיום תגיע אליכם הודעה בטלגרם בנוסח "✅ ייבוא הקבוצות הושלם. נמצאו: N קבוצות". עבור כל קבוצה נאסף בנוסף מספר החברים, ולצידה מוצג תג (למשל "👥 5.0k").

הסריקה בדרך כלל אורכת 5-10 דקות: קודם התוכנה גוללת את רשימת הקבוצות שלכם ואוסף כתובות ושמות, ואז נכנס לכל קבוצה כדי לשלוף את מספר החברים. ההתקדמות מוצגת בפס חי ממש על העמוד. אפשר לסגור את הלשונית בלי דאגה - הסריקה רצה על השרת, ובסיום תגיע התראה בטלגרם. אם תפתחו את העמוד שוב במהלך הסריקה, תראו את ההתקדמות הנוכחית.

כמעט תמיד הסיבה אחת: הפייסבוק שלכם בשרת לא מחובר. אז עמוד "הקבוצות שלי" מחזיר טופס התחברות, והסריקה באמת רואה 0 קבוצות. לוח הבקרה יציג הודעה בנוסח "ייבוא קבוצות: לא מחוברים לפייסבוק. היכנסו דרך חלון החיבור ונסו שוב". הפתרון: לחצו על "כניסה לפייסבוק", התחברו לחשבון שלכם בחלון שנפתח, לחצו על "ההתחברות בוצעה" - והריצו את הייבוא מחדש. אחרי כניסה חוזרת הקבוצות נמצאות כרגיל.

ייתכן שתוקף הסשן של פייסבוק בשרת פג - זה נורמלי, פייסבוק מנתק מדי פעם. הסריקה דורשת סשן פייסבוק פעיל, לכן לחצו על "כניסה לפייסבוק", התחברו מחדש דרך חלון החיבור (זוהי גישה מאובטחת לשולחן העבודה של השרת שלכם, בדומה ל-TeamViewer; הסיסמה מגיעה רק לשרת שלכם) ולחצו על "ההתחברות בוצעה". אחרי זה הריצו את הייבוא שוב - הוא יעבוד.

התג קובע כמה פרטי קשר התוכנה תוסיף בתחתית הפוסט עבור הקבוצה הספציפית הזו. full (בממשק "כל הקישורים") - טלפון + WhatsApp + קישור לטלגרם/אתר שלכם. light ("WhatsApp") - טלפון + WhatsApp. soft ("טלפון בלבד") - בלי קישורים, טלפון אחד בלבד, לקבוצות מחמירות שחוסמות קישורים. אפשר לשנות את התג בכל רגע דרך התפריט הנפתח שמימין לקבוצה.

בייבוא התג נקבע לפי מספר החברים: עד 10,000 ← full (כל הקישורים), 10,000-15,000 ← light (טלפון + WhatsApp), מ-15,000 ← soft (טלפון בלבד). ההיגיון הפוך מהמצופה בכוונה: ככל שהקבוצה גדולה ומחמירה יותר, כך פחות פרטי קשר וקישורים בפוסט - זה מקטין את הסיכון שפייסבוק יחשיב את הפוסט כספאם. כל תג אפשר לשנות ידנית, אם אתם מכירים את הכללים של הקבוצה הספציפית.

בעמוד "קבוצות" לכל קבוצה יש מתג. קבוצה שכבויה נשארת ברשימה, אבל התוכנה לא מפרסמת בה. השינוי נכנס לתוקף במהירות: הוא נכתב לקובץ הקבוצות בשרת שלכם, והתוכנה קוראת מחדש את הקובץ הזה בערך פעם בדקה. יש גם כפתורים "הפעל הכול" / "כבה הכול", כדי להחליף את כל הקבוצות בבת אחת, וגם חיפוש ברשימה.

לצד הקבוצה יש כפתור מחיקה - הוא מסיר את הקבוצה מהרשימה שלכם בלוח הבקרה, והתוכנה מפסיקת לפרסם בה. זו לא יציאה מהקבוצה בפייסבוק עצמו: בפייסבוק אתם נשארים חברים בה, ונמחקת רק הרשומה בלוח הבקרה. אם תריצו אחר כך את הייבוא שוב ואתם עדיין חברים בקבוצה הזו, היא תחזור לרשימה.

רשימת הקבוצות תמיד נטענת אוטומטית מאלה שהחשבון שלכם חבר בהן - אי אפשר "להוסיף קבוצה לפי קישור דרך הממשק" בהגדרה הראשונית. לעומת זאת, אחרי הייבוא יש לכם שליטה מלאה ברשימה: אתם מפעילים ומכבים קבוצות לפי בחירתכם במתגים, משנים תגיות ומוחקים מיותרות. אם אתם רוצים להעלות רשימה מוכנה משלכם, יש לשם כך ייבוא דרך קובץ CSV (ראו בהמשך).

אם יש כמה שרתים, בלחיצה על "ייבוא קבוצות" לוח הבקרה קודם ישאל מאיזה חשבון פייסבוק לסרוק. אבל רשימת הקבוצות שנמצאה משותפת לכל החשבון שלכם בלוח הבקרה: אחרי הייבוא היא מתפרסת על כל השרתים הפעילים שלכם. כלומר הקבוצות משויכות לפרופיל ה-BuzzPost שלכם, ולא לשרת ספציפי אחד.

כן. בעמוד "קבוצות" יש כפתור "ייבוא CSV": קובץ עד 2 MB עם העמודות url, name, tag, enabled. חובה כתובת קבוצה תקינה (שכוללת ‎facebook.com/groups/‎), ונתמכות רק התגיות full / soft / light. כפילויות ושורות לא תקינות מדולגות, ולוח הבקרה יציג מונים "נוספו / כפילויות / לא תקינות". לייצוא בחזרה - כפתור "ייצוא CSV" (יוריד את הקובץ ‎buzzpost_groups_.csv‎).

לא. כל עוד הסריקה הראשונה רצה, הפעלה מקבילה שנייה נדחית. זו הגנה: שתי סריקות בו-זמנית היו נאבקות על הדפדפן בשרת. פשוט המתינו לסיום הייבוא הראשון (או בערך 30 דקות, אם הוא נתקע מאיזושהי סיבה), ובמקרה הצורך הריצו שוב.

כן, זה צפוי. למשך הסריקה (עד 15 דקות) התוכנה והדפדפן בשרת נעצרים זמנית, כדי לא להפריע לסריקה ולא לחלוק את אותו Chrome. בסיום הייבוא התוכנה מחדשת לבד את העבודה לפי הלוח הרגיל. לכן נוח להריץ ייבוא כשהחמצה של כמה דקות פרסום אינה קריטית.

לא. לפעמים פייסבוק משנה את המבנה, והתוכנה לא מצליחה לשלוף שם קריא - אז מוצגת הכתובת הטכנית או מזהה הקבוצה. על הפרסום זה לא משפיע: לתוכנה מספיקה כתובת הקבוצה, והוא מפרסם שם בכל מקרה. השמות בדרך כלל ייטענו בייבוא המוצלח הבא. אם כך נראות כמעט כל הקבוצות (90%+), לוח הבקרה יציג בנוסף אזהרה.

זהו רמז היוריסטי: לוח הבקרה מסמן בצהוב קבוצות ששמותיהן נראים לא רלוונטיים לנדל"ן (משרות/עבודה, "מוסרים בחינם", חדשות, פוליטיקה - בעברית וברוסית). זו לא חסימה ולא איסור - פרסום בקבוצות כאלה אפשרי, פשוט המערכת ממליצה לכבות אותן, כדי שפרסום הנדל"ן לא ייראה לא במקום ולא יגדיל את הסיכון לתלונות. ההחלטה להשאיר או לכבות - שלכם.

התגיות לפי מספר החברים מחושבות מחדש בייבוא חוזר רק אם הצליח לספור מחדש את החברים בקבוצה. אם בשלב הזה משהו השתבש ומספר החברים יצא 0, התג הקודם נשמר - המערכת בכוונה לא מאפסת הכול ל-full (המצב הכי "עתיר קשר"). עם זאת, אם הגדרתם ידנית תגיות לפי הכללים של קבוצות מסוימות, אחרי סריקה חוזרת גדולה כדאי לבדוק אותן שוב.

בעמוד "קבוצות" יש בלוק "היסטוריית ייבואים" - שם מוצגות 30 ההפעלות האחרונות של הסריקה. דרכו נוח לבדוק מתי בפעם האחרונה עדכנתם את רשימת הקבוצות וכמה מהן נמצאו.

לא, אין כפתור נפרד של "החל". אחרי ייבוא מוצלח (או אחרי כל שינוי - הפעלה, כיבוי, החלפת תג) לוח הבקרה מעדכן לבד את רשימת הקבוצות בכל השרתים הפעילים שלכם, והתוכנה קוראת אותה מחדש בערך פעם בדקה. משם הקבוצות הפעילות נכנסות לרוטציית הפרסום הרגילה לפי הלוח.

התוכנה מפרסמת בקבוצות שאתם כבר חברים בהן. בייבוא ("סריקה") הוא מוצא את כל הקבוצות שלכם ומציג אותן ברשימה - ואתם מסמנים באילו לפרסם. הוא לא יצטרף בעצמו באופן המוני לקבוצות חדשות במקומכם: לאילו קבוצות להצטרף - זו ההחלטה שלכם. כך גם בטוח יותר לחשבון, וגם נכון יותר - אתם מפרסמים איפה שאתם באמת חברים. טיפ: ככל שתצטרפו ידנית ליותר קבוצות רלוונטיות, כך החשיפה שהתוכנה יכסה אחר כך אוטומטית תהיה רחבה יותר.

בקבינט, בעמוד «קבוצות», יש כפתור «ספריית קבוצות». בפנים רשימת קבוצות עם שם ומספר חברים: אפשר להצטרף ומיד להוסיף את הקבוצה לפרסום שלכם, בלי לחפש אותה בפייסבוק.